サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

タスク整理

個人で抱えるタスクを整理でき、引き継ぎの際にも使えるアプリです。

単発/日々/毎月などタスクの種類を分類して表示することができます

個人で抱えるタスクを1箇所に整理できます

引き継ぎの際にも利用できます

ファイル管理のデータを参照できます

使い方

詳細をすべて開く

タスクの種類を設定する

詳細

運用管理>基本設定:項目>[タスクの種類]の変更 で設定します。
初期設定では、「日々のタスク」「毎月のタスク」「単発のタスク」で分類してあります。


img_task002.png



設定したタスクの種類項目からレコードを登録したり、タスクの種類ごとにレコードを一覧することができます。


img_task003.png

レコード一覧画面のビューの色を設定する

詳細

レコード一覧画面のビューの色の設定方法です。
運用管理>基本設定:ビュー(一覧)>[レコード一覧画面のビュー]の[タスクの種類別]で[書式・条件書式]をクリックします。
各項目の色やフォントサイズを変更することができます。


img_task004 (1).png

[条件書式の変更]で条件を設定して、背景色・文字サイズ・文字色などを変更することができます。


img_task005.png

ファイル管理と連携する

詳細

ファイルデータをレコードから参照することができます。
「ファイル管理から取り込む・・・」をクリックすると、ポップアップでファイル管理の画面が出てきます。
該当のファイルを選択し、「←利用する」をクリックすると、アプリのレコードからファイル管理のデータを参照できます。


img_task006 (1).png

「ファイル管理」で、各ファイルのバージョン管理ができます。
追加・変更が発生する業務に必要なファイルデータは、
「ファイル管理」で変更履歴を追えるようにすれば、より情報を整理しやすくなります

ファイル更新時は、「ファイル管理」を更新します。
カスタムアプリからは、常に最新版のファイルを参照できます。

img_task007.png

引き継ぎに使用する

詳細

タスク内容に、それぞれのタスクのやり方を記載しておけば、
タスクを引き継ぐ際に便利です。

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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