サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

ISO管理

ISO文書の承認業務を行うアプリです。
※ 追加されるアプリには、サンプルの印鑑画像は含まれていません。ご注意ください。

「ISO作成グループビュー」で、ISO文書の作成者は確認・承認状況を一覧できます

そのほか、文書の確認者/承認者/管理者それぞれに適したビューを用意しています

WEB上でISO文書の作成・更新・決裁・管理ができます

作業の手間が軽減でき、承認スピードがあがります

必要な情報が探しやすくなり、社内の見通しがよくなります

使い方

詳細をすべて開く

絞り込みを設定する

詳細

あらかじめ、「未確認」、「未承認」のレコードを絞り込む設定を用意しています。設定は追加/変更が可能です。

レコード一覧ビューで表示する

詳細

プルダウンメニューから登録したビューの設定ごとに表示することができます。

初期では、「作成者」「確認者」「承認者」「管理者」それぞれの作業を行う際に見やすいビューを用意しています。 それぞれのビューにアクセス権を設定し、利用を制限することも可能です。

設定は追加/変更が可能です。

レコードをソートする

詳細

各項目に登録された内容で並べ替え、見やすく表示できます。
設定は追加/変更が可能です。

img_iso002.png

アクセス権を設定する

詳細

個別のユーザーやグループごとに、閲覧や登録の制限をかけることができます。
例として、下記のような設定を行います。

確認フィールド

ISO承認者ユーザー(グループ)のみが情報を『登録』できるようにし全登録者は閲覧のみが可能とする

承認フィールド

社長(または承認権限を持つユーザー/グループ)のみが情報を『登録』できるようにし全登録者は閲覧のみが可能とする

このアプリではISO承認者は、申請を確認したら 『確認』の画像ファイルを添付し、社長は申請を確認したら 『承認』の画像ファイルを添付する作業を行います。

このアプリのアクセス権

このアプリへのアクセス権は、ISO事務の責任者には全権限を、他の登録ユーザーには登録権限のみ与え、全員には閲覧権限のみ与えます。 次にレコード登録者に許可するアクセス権の設定を行います。

レコード登録者に許可するアクセス権を閲覧・編集可能にし、自分の登録したレコードは編集可能にします。

これで、自分で登録したレコードは、閲覧も編集もできますが、他の社員が登録したレコードは閲覧のみで、編集はできないようになります。

カスタムアプリで設定可能なアクセス権のマニュアル

https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b05.html

メール通知を設定する

詳細

「状況」フィールドの値によって、各担当者へメールが通知されるようにすることができます。
例として、下記のように設定します。

resized-iso-table.jpg

更新通知の設定(マニュアル)

https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b11/add.html

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。
  • ※設定の詳細についてはカスタムアプリのマニュアルをご参考ください。
    https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b.html

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  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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