サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

ISO管理

ISO文書の承認業務を行うアプリです。
※ 追加されるアプリには、サンプルの印鑑画像は含まれていません。ご注意ください。

「ISO作成グループビュー」で、ISO文書の作成者は確認・承認状況を一覧できます

そのほか、文書の確認者/承認者/管理者それぞれに適したビューを用意しています

WEB上でISO文書の作成・更新・決裁・管理ができます

作業の手間が軽減でき、承認スピードがあがります

必要な情報が探しやすくなり、社内の見通しがよくなります

使い方

詳細をすべて開く

絞り込みを設定する

詳細

あらかじめ、「未確認」、「未承認」のレコードを絞り込む設定を用意しています。設定は追加/変更が可能です。

レコード一覧ビューで表示する

詳細

プルダウンメニューから登録したビューの設定ごとに表示することができます。

初期では、「作成者」「確認者」「承認者」「管理者」それぞれの作業を行う際に見やすいビューを用意しています。 それぞれのビューにアクセス権を設定し、利用を制限することも可能です。

設定は追加/変更が可能です。

レコードをソートする

詳細

各項目に登録された内容で並べ替え、見やすく表示できます。
設定は追加/変更が可能です。

img_iso002.png

アクセス権を設定する

詳細

個別のユーザーやグループごとに、閲覧や登録の制限をかけることができます。
例として、下記のような設定を行います。

確認フィールド

ISO承認者ユーザー(グループ)のみが情報を『登録』できるようにし全登録者は閲覧のみが可能とする

承認フィールド

社長(または承認権限を持つユーザー/グループ)のみが情報を『登録』できるようにし全登録者は閲覧のみが可能とする

このアプリではISO承認者は、申請を確認したら 『確認』の画像ファイルを添付し、社長は申請を確認したら 『承認』の画像ファイルを添付する作業を行います。

このアプリのアクセス権

このアプリへのアクセス権は、ISO事務の責任者には全権限を、他の登録ユーザーには登録権限のみ与え、全員には閲覧権限のみ与えます。 次にレコード登録者に許可するアクセス権の設定を行います。

レコード登録者に許可するアクセス権を閲覧・編集可能にし、自分の登録したレコードは編集可能にします。

これで、自分で登録したレコードは、閲覧も編集もできますが、他の社員が登録したレコードは閲覧のみで、編集はできないようになります。

カスタムアプリで設定可能なアクセス権のマニュアル

http://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap/manage/right.html

メール通知を設定する

詳細

「状況」フィールドの値によって、各担当者へメールが通知されるようにすることができます。
例として、下記のように設定します。

resized-iso-table.jpg

更新通知の設定(マニュアル)

http://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap/manage/notify.html

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

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  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
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