サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

プロジェクト管理

複数のテーマ、タスクが発生するプロジェクトの情報をまとめ、進行を管理するためのアプリです。

期限が迫ったタスク、期限を過ぎたタスクがひと目でわかります

発生した費用を集計することができます

「ステータス管理」でタスクごとの進行状況をひと目で把握できます

タスクに紐づく「掲示板」「ファイル管理」「費用」「取引先」などの情報をまとめられます

使い方

詳細をすべて開く

プロジェクトメンバーを登録する

詳細
  1. 「運用管理」をクリックし、「ステータス管理」を選択します。
  2. 「メンバー」を選択し、メニュー項目の設定欄の「メンバーを変更する」をクリックします。
  3. ユーザー一覧より、プロジェクトに関わるメンバーを追加し、[変更する]をクリックします。

タスクを登録する

詳細

[タスクを登録する]ボタンをクリックすると登録画面が表示されます。
テーマやタスクの内容、主担当者や〆切などを入力し[登録する]ボタンをクリックします。

PJ_step1.png

項目別の入力のコツ

「掲示板」
タスクに関する掲示板スレッドの固定リンクを入力してください。やり取りをすぐに確認することができます。

「ファイル管理」
タスクに関連する資料を「ファイル管理」から取り込むことができます。

「取引先」
タスクに関わる委託先などの情報をアドレス帳と紐づけることができます。

<費用関連>
タスクごとに発生した費用や申請をしたワークフローのリンクを記録できます。
プロジェクト全体で発生した費用を集計するのに便利です。

進行状況を更新する

詳細

タスクの進行に合わせて「状況」を更新してください。

初期設定では「未着手」「作業中」「確認中」「完了」「中止」などのステータスを登録しています。

PJ_step2.png

「状況」は変更することも可能です。

マニュアル:状況のメニューの設定

https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b09/menu.html

未完了のタスクの状況を確認する

詳細

ダイレクト表示にある「〆切日順(未完了)」をクリックすると未完了のタスクを確認することができます。

〆切日を過ぎたタスクは赤字で、〆切日が3日以内に迫っているタスクは青字で表示されます。

PJ_step3.png

リマインダー通知を設定すると、設定した期日に通知を送信することができます。
例えばタスクの〆切の前日に、担当者に通知するといった運用が可能です。

マニュアル:アプリのリマインダー通知の設定

https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b18.html

基本機能「プロジェクト」とカスタムアプリ「プロジェクト管理」の違い

詳細

カスタムアプリ「プロジェクト管理」は、基本機能の「プロジェクト」からカスタムアプリに移行したいというお客様の声をもとに作成しました。お好みに合わせてご利用ください。


■基本機能「プロジェクト」と同様にできること

  • ・ステータス管理
  • ・タスクごとに掲示板やメモを記載する

■「プロジェクト管理」アプリだからできること

  • ・未処理のレコードの〆切日を担当者のスケジュールに表示できる
  • ・タスクの進行状況を担当者別に確認できる
  • ・タスクで発生した費用を管理したり、アドレス帳と連携することができる
  • ・完了したタスクを非表示にすることができる

■「プロジェクト管理」アプリではできないこと

  • ・ガントチャートの表示
  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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アプリの試し方

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ぜひお試しください。

  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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