Function スケジュール
全員の予定がわかる
グループスケジューラー
サイボウズ Office のスケジュールは、個人の予定管理や、チームの予定共有ができるグループスケジューラーです。
メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、予定の日程調整がかんたんです。
メンバー・施設の空き時間が一目瞭然！
会議の参加メンバーや会議室の空き状況がわかるので、かんたんにスケジュール調整をすることができます。
会議に参加するメンバーのみを選択して
空き状況を視覚的に確認できます。
スケジュールを見ながら
その場でかんたんに予定を登録できます。
チームのスケジュール
調整に便利な機能
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施設予約
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非公開予定
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期間予定
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予定調整
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空き時間確認
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繰り返し予定
会議の予定を登録するときに、会議室などの施設や備品も予約することができます。
登録者と参加者にしか予定の内容が表示されない非公開予定を作成することができます。他のユーザーがスケジュールを見た時は時間と「予定あり」とだけ表示されます。
期間予定は、予定の開始日と終了日のみが設定されている予定です。色付きの帯で表示されます。出張や休みなど、日をまたぐ予定を登録するときに利用します。
参加者と施設、日付候補の中から、空き予定の合う日程を自動的に検索できる機能です。
予定の登録時に、参加予定のメンバーや施設の空き時間を確認することができます。
毎週開催される定例会議など、定期的に開催される予定を登録するときに便利です。
色分け／タグで直感的に業務を把握！
予定を種類ごとに色分けして表示できるので、毎日の予定を直感的に把握できます。また、天気や暦の確認が欠かせない職種・業種の方は、天気予報や六曜を表示することも可能です。
予定メニューを設定すると、スケジュールが見やすく、便利になります。
メニュー名は「会議」や「往訪」など自由に設定することができ、色は11種類から選ぶことができます。
スケジュールの閲覧に
便利な機能
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天気
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六曜
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日表示
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週表示
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月表示
天気を表示することができます。本社と他拠点の天気も表示するなど、使い方はさまざまです。
六曜を表示することができます。冠婚葬祭などのサービス業や、不動産業などにおすすめです。
ユーザーや、施設の1日の予定を表示することができます。
個人、またはグループに所属するユーザーや、施設の1週間の予定を表示することができます。
ユーザー、組織、または施設の1ヶ月の予定が表示することができます。
会議の事前準備や
コミュニケーションも可能！
日程変更もワンアクション
登録した予定に会議資料を添付したり、コメント欄で事前にアジェンダを共有したり、アンケート機能で出欠確認を取ったりと、参加者と事前にコミュニケーションできます。会議前のやりとりがスムーズになります。会議日程の変更もドラッグアンドドロップするだけのかんたんな操作で、参加者に変更の通知が送られます。
登録した予定にファイルを添付することができます。会議で使用する資料を事前に共有する際に便利です。
コメント欄で事前にアジェンダを共有するなど、参加者とコミュニケーションをとることができます。
登録した予定にかんたんなアンケートを設定できます。
出欠の確認や、日程調整など、さまざまなシーンで利用することができます。
スケジュールでの
コミュニケーションに
便利な機能
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ドラッグ＆
ドロップ -
通知
個人日・個人週表示画面では、ドラッグ&ドロップ操作で、登録した予定の日時をかんたんに変更することができます。
予定が登録・更新されると、参加者に更新情報が通知されます。予定の通知をメールで受信したい場合、メール通知を設定することもできます。
ほかの機能と連携すればもっと業務がスムーズに！
スケジュールでは、アドレス帳から訪問先の会社情報を引用したり、電話メモを確認・登録したりなど、ほかのアプリケーションと連携させることで、より一層便利に活用することができます。
アドレス帳から訪問先の
会社情報を引用することができます。
登録した予定から、往訪時の報告書を作成することができます。
電話メモの確認や書き込みを、スケジュールから行うことができます。
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