サイボウズ Office

サイボウズ Office

Function かんたん便利な機能

“チーム”の
コミュニケーションを助ける

誰でもかんたんに
使える機能

日本人のワークスタイルの変化を見つめてきたサイボウズ。
時代に合わせ、常に進化させ続けてきた“チームのための機能”をワンパッケージで提供いたします。

大事な情報を見逃さない

トップページ

必要な情報を1画面に集約。自分の使い勝手で配置をカスタマイズ。

サイボウズ Officeにログインすると最初に表示される「トップページ」では、その日の予定や、自分宛の連絡・申請などをまとめて確認できます。

必要な情報を1画面に集約。自分の使い勝手で配置をカスタマイズ。

チームメンバー全員の
予定がわかる

スケジュール

予定管理・日程調整がカンタン!

個人の予定管理や、チームの予定共有ができるグループスケジューラーです。メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、予定の日程調整がかんたんです。

予定管理・日程調整がカンタン!

確実に全ユーザーへ
通達できる

掲示板

素早く情報配信!

日々の売上報告、総務部からの社内的な行事や提出物の告知など、全ユーザーに向けた情報発信ができます。コメント機能はもちろん、「いいね!」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換ができます。

素早く情報配信!

必要な書類がすぐに見つかる

ファイル管理

世代管理で安心!

文書やデータを共有、最新のファイルを必要なときに見つけることができます。ファイルのバージョン管理ができるので、誰がどのように更新したかも記録できます。

世代管理で安心!

大切なやりとりが埋もれない

メッセージ

「Re:」であふれるメールボックスから解放されよう

トピックごとにコミュニケーションすることで「Re:」が付いたメールに大事な情報が埋もれてしまうこともありません。また、社内向けのメールを誤って社外の人に送ってしまうなどメール送信ミスのリスクも防ぐことができます。

「Re:」であふれるメールボックスから解放されよう

いつでも快適に使える

メール

Webブラウザーがあればどこからでもアクセス可能

サイボウズ Officeのメールはブラウザ上で動くので、サイボウズ Officeにログインできる環境であれば、いつでもどこでも利用できます。

Webブラウザーがあればどこからでもアクセス可能

スマートフォンからでも
申請・決裁可能

ワークフロー

ひとめで分かる進捗状況

「稟議書」「交通費申請」「休暇申請」などの申請・決裁をかんたんに電子化。承認や差し戻しの状況が通知されるので、外出先でもスムーズに申請・処理業務が進みます。

ひとめで分かる進捗状況

かんたんに作成・共有できる

報告書

タイムリーな「報・連・相」をお手軽に!

商談報告や打ち合わせ議事録など、様々な文書をフォーマット化して共有。アドレス帳と連携することで、顧客ごとに過去の報告を確認することもできます。

タイムリーな「報・連・相」をお手軽に!

共有アドレス帳で連絡先を
一元管理!

アドレス帳

個人の資産を会社の資産に

企業や個人の連絡先を管理・共有することができます。スケジュールaや報告書と連携して、顧客に関する情報を一元管理できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。

個人の資産を会社の資産に

確認から折り返しまで
スムーズに

電話メモ

不在のメンバーへ素早く伝言

決まったフォーマットに沿って入力するだけで、外出中・離席中のメンバーにかんたんに伝言を送ることができます。電話メモが登録されたユーザーは、スマートフォンアプリやメールで、折り返し先や伝言の通知をすぐに受け取ることができます。

不在のメンバーへ素早く伝言

必要な情報を1箇所に集約

プロジェクト

タスクと紐づけてコミュニケーション

タスクごとに掲示板を立ててやりとりできるので、プロジェクトに関する情報ややりとりを一元管理できます。進捗をチャートで管理することもできるので、遅れているタスクをひと目で把握できます。

タスクと紐づけてコミュニケーション

個人のタスク管理

ToDoリスト

〆切表示、通知でタスクの見落としを防止

トップページやスケジュールと連動し、タスクの〆切が表示されます。メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れ・見落としを防ぎます。

〆切表示、通知でタスクの見落としを防止

ログイン時間と連動して
勤怠管理

タイムカード

打刻忘れを防止

ログイン・ログアウトした時間によってタイムカードを自動打刻。CSV 書き出しができるので、データの加工や集計処理も可能です。

打刻忘れを防止

プレミアムコース限定

必要な「アプリ」を追加できる

カスタムアプリ

誰でもかんたんカスタマイズ

日報・顧客台帳、商談進捗管理、共有タスク管理、社内Q&Aなど、標準機能にはない「アプリ」を作成・カスタマイズできます。100種類以上のテンプレートから選んで追加することも可能です。

誰でもかんたんカスタマイズ

いつでもどこでも

スマホ・タブレットでも
使える

パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットなど様々な端末から快適に利用できるので、移動中や出張先からも社内にいる時と変わらず、業務に取り組めます。

専門的なスキルがなくても

かんたんシステム管理

システムの導入経験やITの専門知識がなくても無理なくシステム管理が可能です。サイボウズ Office 導入企業では、様々な職種の方が管理者として活躍しています。

もっと便利に

オプション・連携ツール

ディスク増設やセキュアアクセスなど、追加で便利なオプションを利用できます。

かんたん便利な機能