サイボウズ Office

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Function ワークフロー

ひとめで分かる進捗状況!
スマートフォンからでも申請・決裁可能

「稟議書」「交通費申請」「休暇申請」などの申請・決裁をかんたんに電子化。
承認や差し戻しの状況が通知されるので、外出先でもスムーズに申請・処理業務が進みます。

特長1

ひと目で
ステータスがわかる

「あの申請は今どうなっている?」といった進行状況をひと目で確認できます。決裁結果もすぐに通知されます。

申請内容と進行状況がひと目で確認できます。

決裁結果はトップページにすぐに通知されます。

承認または確認が必要な申請は「未処理一覧」に表示されます。

ワークフローの
便利な機能

  • コメント

  • 申請の下書き

  • 申請の取り消し

コメント

承認のタイミングで任意のコメントを入力できます。

申請の下書き

申請内容を下書きとして保存できます。

申請の取り消し

決裁前の申請データを取り消すことができます。

特長2

申請フォームを
簡単に作れる

申請フォームの追加・編集が簡単にできます。申請フォームのCSVファイル書き出し・読み込みができるので、Excel上でフォームを修正して効率良くフォーム追加することもできます。

運用管理者が申請フォームを
追加・変更・削除することができます。

項目の入力タイプは
ドロップダウンで選択して設定できます。

フォームごとに承認経路の
設定ができます。

ワークフローの
管理機能

  • 申請フォームの
    再利用

  • CSVファイルで
    フォーム作成

  • 申請データの
    管理

  • 役割の設定

申請フォームの再利用

既存の申請フォームを複製して、新しい申請フォームを作成することができます。

CSVファイルでフォーム作成

CSVファイルから申請フォームを新規に追加することができます。

申請データの管理

システム管理者および運用管理者はユーザーが提出した申請データを閲覧することができます。

役割の設定

役割を分類することができます。分類した役割は、経路を設定する際に承認者や確認者として設定することができます。

特長3

外出先で使えるから、出張中でも決裁できる

スマートフォンやタブレットに最適化された画面で、外出中でもサクサク決裁できます。承認者が外出中でも申請が止まることなく業務ができます。

スマートフォンに最適化された
ワークフロー決裁画面。

自分が処理すべきワークフローが「サイボウズ Office 新着通知アプリ」で通知されます。

便利な
スマートフォンアプリ

ワークフローをもっと知る

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