サイボウズ Office

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Function 電話メモ

不在のメンバーへの
伝言をかんたんに

サイボウズ Officeの電話メモでは、決まったフォーマットに沿って入力するだけで、外出中・離席中のメンバーにかんたんに伝言を送ることができます。
電話メモが登録されたユーザーは、スマートフォンアプリやメールで、折り返し先や伝言の通知をすぐに受け取ることができます。

特長1

「電話対応」から
「伝言を残す」までを
かんたんに!

決まったフォーマットに沿って入力するだけで、離席中や外出中の人への伝言をかんたんに残すことができます。電話がかかって来た人の現在の予定や在籍状況もすぐに確認できるので、電話の応対もスムーズにできます。

必要事項を入力するだけで、
不在の人へ伝言を登録できます

電話メモを登録する前に、現在の予定や在籍状況をサッと確認することもできます

特長2

登録された伝言は
すぐに通知、
外出先から電話に
すばやく折り返し!

自分宛の電話メモが登録されると、スマートフォンアプリ「サイボウズ Office 新着通知」のプッシュ通知や、スマートフォンのメールで通知を受け取ることができます。社内に戻らなくても伝言を確認でき、電話番号をタップするだけで、折返し連絡をすることができるので、すばやい対応ができます。

いつ、誰から、どのような用件で電話があったかを、外出先でも即時に確認できます

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