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Application カスタムアプリ

発送依頼アプリ

社内から何かを発送したいときに、発送の依頼を登録するアプリです。

発送依頼を登録すると発送手配の担当者に通知され、発送物の到着希望日がスケジュールに表示されます

依頼の状況ごとに背景色を付けられるので、ひと目で依頼の状況を確認できます

発送の手配が完了したら、依頼者に通知をとばすことができます

集計機能で、月ごとの出荷数もかんたんに把握できます

使い方

詳細をすべて開く

発送手配の担当者を設定する

詳細

運用管理>詳細設定>基本情報:ステータス管理>メンバー にて
発送手配を行う担当者を設定します。

img_delivery002.png

担当者に設定されたユーザーは、発送依頼が登録されると通知されます。
また、発送物の到着希望日がスケジュールに表示されるので、手配のし忘れを防ぎます。

img_delivery003.png

依頼の状況ごとに背景色を設定する

詳細

運用管理>詳細設定>画面表示:ビュー(一覧)>書式・条件書式にて
条件書式を設定する項目を選択します。

img_delivery004.png

「未着手」は背景を赤くするなど、目立たせたい項目に条件書式を設定することで、
担当者の手配の抜け漏れを防ぎ、登録者も自分の依頼の状況をひと目で確認できます。

img_delivery005.png

書式・条件書式では項目の背景色だけでなく、文字の色や大きさなども変更できます。

発送手配が済んだことを依頼者に知らせる

詳細

運用管理>詳細設定>各機能の設定>更新通知にて通知の設定ができ、
レコードの登録者に発送手配が完了したことを知らせることができます。

img_delivery006.png

担当者が伝票番号を登録しておけば、依頼者が荷物の追跡をしたい際に便利です。

img_delivery007.png

月ごとの出荷状況を見る

詳細

運用管理>詳細設定>画面表示:集計にて集計の設定を行います。

img_delivery008.png

月ごとの出荷状況などをかんたんに把握できます。

img_delivery009.png

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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