サイボウズ Office

サイボウズ Office

Application カスタムアプリ

総務備品管理

共用の文房具や備品の在庫管理を行うアプリです。

共用の文房具や備品の残数や補充数を確認できます

登録する際のビューを変更することで、備品の補充と発注をそれぞれ入力できます

絞り込みを設定することで、補充数や発注数を月別に確認することができます

自動計算機能と集計機能を使うことで、現在庫をかんたんに確認できます

使い方

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登録ビューを設定する

詳細

運用管理>詳細設定>画面表示:ビュー詳細登録 にて登録する際のビューを設定できます。


img_equipment002.png


ビューによって表示する項目を変えることで、目的にあった登録画面を設定できます。

img_equipment003.png

絞り込みを設定する

詳細

運用管理>詳細設定>画面表示:ビュー詳細登録 絞り込み にて補充や発注別、あるいは備品別の絞り込みを設定できます。


img_equipment004.png

絞込みとビューの設定を組み合わせることで、見たい情報だけをすぐに表示できます。

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自動計算と集計を設定する

詳細

自動計算と集計を組み合わせることで、備品別の在庫をひと目で確認できます。
運用管理>詳細設定>基本情報:項目 にて自動計算の設定を行います。


img_equipment006.png


次に、運用管理>詳細設定>画面表示:集計 にて集計の設定を行います。


img_equipment007.png

絞り込みを利用することで、特定の条件に合わせた集計結果をかんたんに見ることができます。

img_equipment008.png

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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