サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

共通パスワード管理

社内システムの共有アカウントのパスワード管理をおこなうためのアプリです

社内の共有アカウントを管理できます。「至急」にチェックを付けたレコードは赤く表示されます

至急フラグをつけることで、優先度の高いものを判別し対応することができます

柔軟なアクセス権の設定ができ、「レコード登録者以外にはIDやpasswordを教えたくない」「IDやpasswordの入力、編集は運用管理者のみに権限を与えたい」などの運用をおこなうことができます

使い方

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申請依頼をする

詳細
  1. 「レコードを登録する」をクリックして登録画面を開く
  2. 必要な情報を入力して「登録する」をクリックして完了

password-management_01.png

レコード一覧画面から申請依頼を確認する

詳細
  • ソート機能を使って至急の対応が必要な申請から順番に表示をすることができます
  • 「レコード検索」機能を利用して、確認したいレコードのみを表示することができます

password-management_02.png

レコードにコメントをする

詳細

レコード詳細画面から申請者や関係者などにコメントを送ることができます


password-management_03.png

項目のアクセス権を設定する

詳細
  1. 運用管理画面からアクセス権の設定画面を開く
  2. 「項目」を選択し、アクセス権設定したい項目の「アクセス権を変更」するをクリックする
  3. ユーザー/グループに対して、許可するアクセス権の設定をする

password-management_04.png

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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アプリの試し方

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  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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