サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

社員名簿

社員情報を登録し、管理します。 個人情報の管理ほか、必要に応じた情報の登録・閲覧・編集が可能です。

社員の情報を一覧で確認できます

顔写真などの画像ファイルも登録することができます。

個人情報の管理など、必要に応じて、自宅住所・自宅電話番号の項目のみ登録・閲覧・編集を可能とする、などの運用が可能です。

社員マスタとして、他のカスタムアプリにデータをリレーションすることもできます。

使い方

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現在日時を基準とした時間量の計算をする

詳細

「期間計算(現在日時)項目」を利用することで、現在日時をもとにした時間量の自動計算を行うことができます。


meibo_keisan.png


例えば、「現在日時」ー「入社日時」という計算式を設定することで、「入社年数」を自動計算で出すことができます。


meibo_nyusha.png

絞り込みを設定する

詳細

登録した入社年月日に基づいて、入社1年目、入社2年目、入社3年目以降で絞り込んで表示させることができます。

レコード一覧ビューで表示する

詳細

プルダウンメニューから登録したビューの設定ごとに表示することができます。 初期では下記のビューを用意しています。ビューは自由に変更・追加ができます。


標準ビュー

初期設定では、単純な社員情報の一覧が表示されるようになっています。住所や連絡先など、すべての情報を表示させたい場合は「ビュー」>「(すべて)」を選択すれば、各社員の詳細情報を開くことができます。


所属部門ごとの表示

「ビュー」のプルダウンメニューから「部門別」を選択すると、所属部門別に社員を一覧表示することができます。同様に、入社年度別など表示設定を追加することもできます。


meibo_bumon.png


写真ビュー

「ビュー」のプルダウンメニューから「写真ビュー」を選択すると、写真と属性を一覧で表示することができます。所属部署や内線番号、連絡先を記載しておけば、社員同士のコミュニケーションがスムーズになります。


meibo_shashin.png

レコード詳細画面を閲覧する

詳細

項目や表示色などは自由に追加・編集したり、レコード詳細画面で表示させたい項目や項目順、色分けの条件設定を編集・追加したりすることができます。


meibo_shosai.png

項目に対するアクセス権を設定する

詳細
  • レコード内の項目ごとに利用を許可するユーザーやグループを設定することができます
  • 必要に応じて、住所や電話番号といった項目のみアクセス権を設定するといった運用が可能です
  • 初期状態では、項目のアクセス権は設定されていません。設定方法については下記のマニュアルをご参照ください

▼ 項目のアクセス権(クラウド版)
https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b05/item


▼ 項目のアクセス権(パッケージ版)
https://jp.cybozu.help/ja/of10/user_app/ap_b/b05/item

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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