カスタムアプリ「年賀状管理」 | グループウェアサイボウズ Office

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年賀状管理

「年賀状管理マスタ」アプリのデータをコピーできるアプリです。

「データコピー」機能を利用して、必要な項目のみコピーすることができます

過去に年賀状をいただいた方への年賀状送付漏れを防ぐことができます

使い方

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データコピーについて

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「年賀状管理マスタ」アプリで管理するデータのうち、今年年賀状のお返事が来た人のデータのみを「年賀状管理」アプリにコピーする方法を紹介します。

「データコピー」は、アプリ内の指定する項目のデータを、別のアプリにコピーする機能です。
アプリのデータの分割や、異なるアプリで管理するデータの一部を1つのアプリに統合するといった操作が可能です。

コピー項目を設定する

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「年賀状管理」アプリを追加後、コピー元となるアプリを開きます。
今回は「年賀状管理マスタ」を開きます。 運用管理＞詳細設定＞（各機能の設定）データコピーにて、コピーするデータを特定します。 データコピー＞追加するの順にクリックします。
任意のデータコピー名を入力し、コピー先のアプリに「年賀状管理」を選択します。
次にコピーする項目を追加していきます。組み合わせを追加する場合は、条件を増やすをクリックします。

コピー元のアプリの項目名と、コピー先のアプリの項目名を揃えておくと、項目を追加する際わかりやすくできます。

絞り込みを設定する

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今年年賀状のお返事があったレコードのデータの絞込みメニューを作成します。
運用管理＞詳細設定＞（画面表示）絞り込みにて、設定します。
データコピー＞追加するの順にクリックします。
任意の絞り込み名を入力します。項目名「今年お返事」が「チェック済み」のものを絞込条件に設定します。

絞込の作成でレコード一覧画面の「絞込」で表示されるメニューを増やすことが出来ます。

表示するメニューを設定する

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表示するメニュー項目を追加します。
運用管理＞詳細設定＞（画面表示）表示するメニューにて、追加します。
設定画面中段「ツールメニュー」の表示するメニューに「データコピー」を追加します。

表示するメニューの追加でレコード一覧画面の「その他の操作」で表示されるメニューを増やすことが出来ます。

データをコピーする

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初期設定が完了したら、データをコピーします。
「年賀状管理マスタ」のレコード一覧画面で、先ほど作成した絞込「今年お返事有りリスト」を選択します。
レコードを絞り込んだ一覧画面の「その他の操作」から、「データをコピーする」を選択します。
コピー設定、コピー先のアプリ、項目をそれぞれ確認し、「コピーする」をクリックするとデータコピーが完了します。