サイボウズ Office

サイボウズ Office

Application カスタムアプリ

工数管理

日々の業務の作業時間を簡単に記録・管理できる工数管理アプリです

作業者ごとに実施した作業内容/時間をまとめて記録・表示することができます

プロジェクトや作業者ごとに、作業時間の合計値を自動集計できます

日ごと、週ごと、月ごと、に絞り込み表示ができます

作業者や開始時間の自動入力ができ、入力の手間が省けます

入力するメンバー、全体の状況を把握するマネージャーなど、各々のメンバーにとって使いやすい画面表示に切り替えられます

使い方

詳細をすべて開く

アプリを使用するユーザーを登録する

詳細

運用管理 > アプリの基本情報 > 項目名 > 作業者 の順に選択し、作業を登録するユーザーの名前を追加します。


img_manhour002.png


初期値を(ログインユーザー)に設定すると、登録の際に名前が自動挿入されます。

プロジェクト名・チームを登録する

詳細

運用管理 > アプリの基本情報 > 項目名 の順に選択し、プロジェクト名やチーム名を登録します。
アプリをインストールした直後は、デモデータが入っていますので削除・修正ください。


不要な項目は削除することも可能です。

業務を記録する

詳細

開始時

メンバーは作業を始めるときに、画面左上の「作業を登録する」をクリックします。
プロジェクト名などを記入し、登録します。


終了時

メンバーは作業終了後、該当の作業レコードの[編集]ボタンをクリックし、編集画面を開きます。 終了時刻を手動で登録し、作業内容を書き込みます。

初期設定では、開始時刻と作業者名が自動で挿入される設定になっています。
開始時刻と終了時刻を入力すると、
作業時間は自動計算されて表示されます。 作業時間のみを手動で変更することはできません。

レコードを閲覧する

詳細

絞り込み、ビュー、ソート、集計などの画面の切替表示が可能です。

img_manhour003.png

ビュー

初期設定では2種類のビューを用意しています。
もちろん、オリジナルのビューを新たに作成することも可能です。

img_manhour004.png

絞り込み

選択した条件で絞り込んだレコードのみが表示されます。
初期設定では、以下の絞り込みを用意しています。

  • 自分の登録
  • 今日の作業
  • 今週の作業
  • 今月の作業

集計

プロジェクトごと、作業者ごとの作業合計時間を集計できます。
今週の作業、自分の作業などで絞り込んで集計することも可能です。

img_manhour005.png

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

アプリ一覧に戻る

アプリの試し方

プレミアムコースを
ご利用中の方

4ステップで簡単!

配布アプリを無料でご利用いただけます。
ぜひお試しください。

  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

サイボウズ Officeの導入を
検討されている方

無料のお試し環境にログイン後、
「カスタムアプリ」から
お好きなアプリを追加して
お試しください。

カスタムアプリ一覧