サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

年賀状管理

「年賀状管理マスタ」アプリのデータをコピーできるアプリです。

データコピー」機能を利用して、必要な項目のみコピーすることができます

過去に年賀状をいただいた方への年賀状送付漏れを防ぐことができます

使い方

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データコピーについて

詳細

「年賀状管理マスタ」アプリで管理するデータのうち、今年年賀状のお返事が来た人のデータのみを「年賀状管理」アプリにコピーする方法を紹介します。

「データコピー」は、アプリ内の指定する項目のデータを、別のアプリにコピーする機能です。
アプリのデータの分割や、異なるアプリで管理するデータの一部を1つのアプリに統合するといった操作が可能です。

コピー項目を設定する

詳細

「年賀状管理」アプリを追加後、コピー元となるアプリを開きます。
今回は「年賀状管理マスタ」を開きます。 運用管理>詳細設定>(各機能の設定)データコピーにて、コピーするデータを特定します。 データコピー>追加するの順にクリックします。
任意の データコピー名 を入力し、コピー先のアプリに「年賀状管理」を選択します。
次にコピーする項目を追加していきます。組み合わせを追加する場合は、条件を増やすをクリックします。

img_newnenga002.png

コピー元のアプリの項目名と、コピー先のアプリの項目名を揃えておくと、項目を追加する際わかりやすくできます。

絞り込みを設定する

詳細

今年年賀状のお返事があったレコードのデータの絞込みメニューを作成します。
運用管理>詳細設定>(画面表示)絞り込みにて、設定します。
データコピー>追加するの順にクリックします。
任意の絞り込み名を入力します。項目名「今年お返事」が「チェック済み」のものを絞込条件に設定します。

img_newnenga003.png

絞込の作成でレコード一覧画面の「絞込」で表示されるメニューを増やすことが出来ます。

img_newnenga004.png

表示するメニューを設定する

詳細

表示するメニュー項目を追加します。
運用管理>詳細設定>(画面表示)表示するメニューにて、追加します。
設定画面中段「ツールメニュー」の表示するメニューに「データコピー」を追加します。

img_newnenga005.png

表示するメニューの追加でレコード一覧画面の「その他の操作」で表示されるメニューを増やすことが出来ます。

img_newnenga006.png

データをコピーする

詳細

初期設定が完了したら、データをコピーします。
「年賀状管理マスタ」のレコード一覧画面で、先ほど作成した絞込「今年お返事有りリスト」を選択します。
レコードを絞り込んだ一覧画面の「その他の操作」から、「データをコピーする」を選択します。
コピー設定、コピー先のアプリ、項目をそれぞれ確認し、「コピーする」をクリックするとデータコピーが完了します。

img_newnenga007.png

「年賀状管理マスタ」で「今年お返事有り」のレコードを「年賀状管理」にコピーします。

img_newnenga008.png

※「データコピー」の詳しい設定方法は下記マニュアルをご参照ください
https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b14/index.html

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
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