サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

工数管理

日々の業務の作業時間を簡単に記録・管理できる工数管理アプリです

作業者ごとに実施した作業内容/時間をまとめて記録・表示することができます

プロジェクトや作業者ごとに、作業時間の合計値を自動集計できます

日ごと、週ごと、月ごと、に絞り込み表示ができます

作業者や開始時間の自動入力ができ、入力の手間が省けます

入力するメンバー、全体の状況を把握するマネージャーなど、各々のメンバーにとって使いやすい画面表示に切り替えられます

使い方

詳細をすべて開く

アプリを使用するユーザーを登録する

詳細

運用管理 > アプリの基本情報 > 項目名 > 作業者 の順に選択し、作業を登録するユーザーの名前を追加します。


img_manhour002.png


初期値を(ログインユーザー)に設定すると、登録の際に名前が自動挿入されます。

プロジェクト名・チームを登録する

詳細

運用管理 > アプリの基本情報 > 項目名 の順に選択し、プロジェクト名やチーム名を登録します。
アプリをインストールした直後は、デモデータが入っていますので削除・修正ください。


不要な項目は削除することも可能です。

業務を記録する

詳細

開始時

メンバーは作業を始めるときに、画面左上の「作業を登録する」をクリックします。
プロジェクト名などを記入し、登録します。


終了時

メンバーは作業終了後、該当の作業レコードの[編集]ボタンをクリックし、編集画面を開きます。 終了時刻を手動で登録し、作業内容を書き込みます。

初期設定では、開始時刻と作業者名が自動で挿入される設定になっています。
開始時刻と終了時刻を入力すると、
作業時間は自動計算されて表示されます。 作業時間のみを手動で変更することはできません。

レコードを閲覧する

詳細

絞り込み、ビュー、ソート、集計などの画面の切替表示が可能です。

img_manhour003.png

ビュー

初期設定では2種類のビューを用意しています。
もちろん、オリジナルのビューを新たに作成することも可能です。

img_manhour004.png

絞り込み

選択した条件で絞り込んだレコードのみが表示されます。
初期設定では、以下の絞り込みを用意しています。

  • 自分の登録
  • 今日の作業
  • 今週の作業
  • 今月の作業

集計

プロジェクトごと、作業者ごとの作業合計時間を集計できます。
今週の作業、自分の作業などで絞り込んで集計することも可能です。

img_manhour005.png

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。
  • ※設定の詳細についてはカスタムアプリのマニュアルをご参考ください。
    https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b.html

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  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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