カスタムアプリ「サンクスカード」 | グループウェアサイボウズ Office

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サンクスカード

社員同士で感謝の気持ちを伝えるためのアプリです。「手助けしてくれてありがとう」「相談に乗ってくれてありがとう」など感謝を伝えてみてはいかがですか？

自分宛ての「サンクスカード」が登録されると、トップページの通知で確認する事が出来ます

「集計」機能を使って、誰がたくさんカードをもらったかを選出する事が出来ます

「社内MVP」などを表彰するために使う事も出来るかもしれません

使い方

詳細をすべて開く

サンクスカードを送る

詳細

「ありがとうを登録する」ボタンをクリックします。
入力項目に沿って、内容を登録してください。
登録が終わったら「登録する」をクリックします。

サンクスカードを受け取る

詳細

自分宛てのサンクスカードが登録されると、「サイボウズ Office」のトップページ［最新情報］に通知が届きます。
通知をクリックすると、サンクスカードを見る事が出来ます。
サンクスカードを確認したら、［処理をする］より、状況を［どういたしまして。］に変更します。

事前準備をする

詳細

運用管理者

このアプリの管理者を設定します。

＜設定方法＞

運用管理＞詳細設定＞基本情報「アプリの基本情報」＞変更する

利用ユーザー

このアプリを利用出来るユーザー情報を登録します。

＜設定方法＞「差出人」ユーザーを登録する

運用管理＞詳細設定＞基本情報「項目」＞項目名「差出人」の「変更」＞「メニュー項目」に利用ユーザーを追加＞「変更する」

＜設定方法＞「宛先」ユーザーを登録

運用管理＞詳細設定＞基本情報「ステータス管理」＞メンバー＞メニュー項目の設定「メンバーを変更する」＞「メンバーに含めるユーザー」に利用ユーザーを追加＞「変更する」

初期値は「全員」になっています。
運用管理者に設定されたユーザーは、アクセス権に関わらず、全てのレコード情報を見ることが出来ます。

集計・絞り込みを利用する

詳細

「集計」と「絞り込み」を利用する事で、年月別の「サンクスカード」受取ランキングを出す事が出来ます。

集計

配布アプリの中で既に以下２つの集計設定を行っております。

サンクスカード受取ランキング
サンクスカード送付ランキング

絞り込み

配布アプリの中で既に以下の絞り込み設定を行っております。
・今年登録分
上記設定方法は、以下〈設定方法〉と画像キャプチャーをご参考ください。

＜設定方法＞

運用管理＞詳細設定＞画面表示「絞り込み」＞「＋追加する」＞条件を入力＞［追加する］

サンクスカードをもらった数に応じて、年間MVPなど表彰してはいかがでしょうか？

※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。
※設定の詳細についてはカスタムアプリのマニュアルをご参考ください。
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b.html

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1

アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。
2

フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック
3

配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。
4

入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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