サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

スケジュール工数分析

スケジュールのデータを元に、工数分析するためのアプリです。

スケジュールから分析したい期間のデータをCSVで出力し、このアプリに取り込んで、集計することができます

担当者別/業務内容ごとに分析することができます

事前にスケジュールの設定と運用方法を一定のルールで行う必要があります

使い方

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スケジュールの設定と運用

詳細

1.管理者アカウントでログインしている状態で、サイボウズ Officeシステム設定画面を開きます。

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2.システム設定の「各アプリケーション」>「スケジュールと施設予約」>「予定メニュー」を選択します。

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3.工数を分析したい業務項目ごとに予定メニューを登録します。

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4.ユーザーは、業務内容に応じて「予定メニュー」を選択し、スケジュールを登録します。

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スケジュールデータを出力する

詳細

1.管理者アカウントでログインしている状態で、サイボウズ Office システム設定画面>「スケジュールと施設予約」>「CSVファイルへの書き出し」を開きます。

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2.工数を分析する対象者と期間を選択し、「先頭行に項目名を書き出す」にチェックを入れて書き出します。

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スケジュールデータをアプリに読み込む

詳細

1.「スケジュール工数分析」アプリの「運用管理」>「共通設定」の「CSVファイルからの読み込み」を開きます。

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2.「ファイルを選択」をクリックし、スケジュールから出力したデータファイルを選択して「次に、ファイルの中身を確認する」をクリック。データ内容を確認しながら読み込みをすすめます。

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3.CSVファイルの読み込みが完了したら、アプリの運用管理>画面表示の「絞り込み」>「絞り込み一覧」を開き、「全体」の「変更」を開きます。

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4.工数分析を行う業務を指定します。

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5.アプリのTOP画面に戻り、「集計」をクリックします。

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6.集計方法を「【合計作業時間】個人×行動別」「【作業時間】月別×行動別」など選んだり、今月・先月など絞り込んで表示することができます。

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  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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