サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

顧問先別工数分析

スケジュールのデータを元に、顧問先別に工数を分析するためのアプリです

スケジュールから分析したい期間のデータをCSVで出力し、このアプリに取り込んで、集計することができます

顧問先/業務内容/担当者別に分析することができます

事前にスケジュールの設定と運用方法を一定のルールで行う必要があります

使い方

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スケジュールの設定と運用について

詳細
  1. 管理者アカウントでログインしている状態で、サイボウズ Officeシステム設定画面を開きます。


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  2. システム設定の「各アプリケーション」>「スケジュールと施設予約」>「予定メニュー」を選択します。


    komon-bunseki_02.png


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  3. 工数を分析したい業務項目ごとに予定メニューを登録します。


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  4. ユーザーは、業務内容に応じて「予定」メニューを選択。予定タイトルに顧問先の社名を登録します。
    ※顧問先の社名は表記を統一し、表記ゆれ(例:アート建設・(株)アート建設 など)のないようにご注意ください。


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スケジュールデータを出力する

詳細
  1. 管理者アカウントでログインしている状態で、サイボウズ Office システム設定画面>「スケジュールと施設予約」>「CSVへの書き出し」を開きます。


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  2. 工数を分析する対象者と期間を選択し、「先頭行に項目名を書き出す」にチェックを入れて書き出します。


    komon-bunseki_07.png

スケジュールデータをアプリに読み込む

詳細
  1. 「顧問先別工数分析」アプリの「運用管理」>「共通設定」の「データの入出力」>「CSVからの読み込み」を開きます。


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  2. 「ファイルを選択」をクリックし、スケジュールから出力したデータファイルを選択して「次に、ファイルの中身を確認する」をクリック。 データ内容を確認しながら読み込みをすすめます。


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  3. CSVファイルの読み込みが完了したら、アプリの運用管理>画面表示の「絞り込み」>「絞り込み一覧」を開き、「工数管理」の「変更」を開きます。


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  4. 工数分析を行う業務を指定します。


    komon-bunseki_14.png

  5. アプリのTOP画面に戻り、「集計」をクリックします。


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  6. 集計方法を「顧問先別」「作業内容別」など選ぶことができます。


    komon-bunseki_16.png

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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