Function アドレス帳
共有アドレス帳で
連絡先を一元管理！
企業や個人の連絡先を管理・共有することができます。「担当者が辞めたら、大事な連絡先も消えてしまった…」といったリスクを回避することができます。
アドレス帳からアドレスデータを引用して予定を登録したり、連絡先に紐づけて報告書を作成することもできます。
個人を会社に所属させて管理できる！
連絡先をらくらく整理！
会社ごとに、所属している個人をひと目で確認することができます。連絡先の整理はもちろんのこと、業務に必要な連絡先をかんたんに見つけることもできます。
連絡先の一覧は「人名」「会社」2つのタブから確認することができます。
個人の連絡先の詳細画面では、基本情報にくわえ、担当者も確認できます。
アドレス帳の閲覧に
便利な機能
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検索
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CSVファイル
からの読み込み
キーワードや条件を複数指定して、連絡先を検索できます。
からの読み込み
人名データと会社データは、 CSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりすることができます。
目的別に連絡先を分類し
まとめた「ブック」を作成できる！
部署単位や業種別など、目的に合わせて連絡先をまとめたブックを作ることができます。ブック単位でアクセス権を設定することもできるので、公開範囲を制限したい情報もセキュアに管理することができます。
ブックを作成して連絡先を分類することができます。
アクセス権を設定するとブックの閲覧、変更、作成、削除の操作を制限することができます。
連絡先の分類に
便利な機能
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個人用アドレス
グループ
個人用アドレスグループは各ユーザーがブックごとに作成できる連絡先のグループです。ユーザーの用途に合わせて連絡先を絞り込むことができます。
ほかの機能と連携すれば
アドレス帳がもっと便利に！
企業や個人の連絡先に紐づけて報告書を作成することができます。アドレス帳に紐づけられて登録された報告書やスケジュールの予定は、一覧で確認することができます。
連絡先の詳細画面から報告書を作成することができます。
連絡先ごとに報告書の履歴一覧を確認することができるので、対応履歴の管理に役立ちます。
連絡先ごとに直近２ヶ月分の予定を確認することができます。
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