サイボウズ Office

サイボウズ Office

Application カスタムアプリ

出欠管理

学生の出席/欠席など、出欠状況をかんたんに登録/確認することができるアプリです。出欠状況を集計することもできます。

出席、欠席、早退、遅刻などの出欠状況を管理することができます

出席=緑、欠席=赤、早退/遅刻=黄色、と色分けされているので、出欠状況が一目で分かります

月別/日別の出欠状況を集計表で確認することができます

使い方

詳細をすべて開く

事前準備をする

詳細

「出欠管理パック」内にある「出欠用名簿」アプリのデータを、 [データコピー] 機能で一括登録することができます。
入力の手間を省き、毎月かんたんにレコードを追加することができます。

  1. 「出欠管理パック」内にある、「出欠用名簿」アプリを開きます。
  2. 氏名、ふりがな、メールアドレス、緊急連絡先を「出欠用名簿」アプリに登録します。登録したい人数が多い場合は、csv形式での登録がおすすめです。
  3. データの登録が完了したら、[その他の操作] > [データをコピーする] をクリックします。

    shukketsu-kanri_01.png

  4. [コピーする] をクリックします。
  5. 「出欠用名簿」アプリのデータが「出欠管理」アプリに登録されていることを確認してください。

詳しくはマニュアルをご覧ください。

▼ マニュアル:CSVファイルでのレコードデータの管理

https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_a/a03/csv

▼ マニュアル:データコピーを実行する

https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b14/execute

出欠を登録する

詳細

出欠の登録はレコードの一覧画面から行うことができます。

shukketsu-kanri_02.png

集計のためのデータを取得する

詳細
  • [その他の操作] から [データを再ルックアップする] ことで、出席値を「出席値マスタ」アプリより取得することができます。
  • 出席値を取得すると、出欠状況を集計することができるようになります。
  • 円滑にご利用いただくため、データの再ルックアップは出欠を登録し終わったら、毎日行うことをおすすめいたします。
  1. 全員分の出欠を登録します。
  2. [その他の操作] > [データを再ルックアップする]を選択します。

    shukketsu-kanri_03.png

  3. リレーション[出席値#◯日]のドロップダウンリストより、今日の日付を選択します。
    例えば、1月15日の場合、[出席値#15日] を選択します。

    shukketsu-kanri_04.png

  4. [再ルックアップする]をクリックします。
  5. [icon01.png今月の出席値]ビューで今日の出席値が登録されたことを確認します。

    shukketsu-kanri_05.png

詳しくはマニュアルをご覧ください。

▼ マニュアル:再ルックアップで複数のデータを一括更新する
https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_c/c06/relookup
  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

アプリ一覧に戻る

アプリの試し方

プレミアムコースを
ご利用中の方

4ステップで簡単!

配布アプリを無料でご利用いただけます。
ぜひお試しください。

  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

サイボウズ Officeの導入を
検討されている方

無料のお試し環境にログイン後、
「カスタムアプリ」から
お好きなアプリを追加して
お試しください。

カスタムアプリ一覧