サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

メール日報

日報をメールで登録し、管理・共有できるアプリです。

「メール読み込み」機能を活用して、受信したメールの内容をレコードに登録することができます

外出先から日報に記載する内容をメールで送信すると、メールの内容が日報として登録されます

使い方

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メールを読み込む

詳細

レコード一覧画面の「メールを読み込む」をクリックします。
絞り込みを「今日の日報」に設定すると、登録日時が今日と同じレコードのみ表示されます。

mail-yomikomi_01.png

メール読み込みに使うサーバーやアカウントを設定する

詳細

運用管理>詳細設定>メール読み込み にて設定を行います。

mail-yomikomi_02.png

受信を許可するメールアドレスを設定する

詳細

スパムメールの登録を防ぐためにも、設定することをおすすめします。

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項目を設定する

詳細

メールヘッダ、本文、添付ファイルをカスタムアプリの項目に結びつけます。

mail-yomikomi_04.png

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メールの項目カスタムアプリの項目を結びつけます。
例えば、メールの「差出人」アドレスが、「送信者」の項目に登録されるようになります。

読み込み権限を設定する

詳細

メールの読み込みを許可するユーザーを設定します。

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  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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