サイボウズ Office

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Application カスタムアプリ

メール日報

日報をメールで登録し、管理・共有できるアプリです。

「メール読み込み」機能を活用して、受信したメールの内容をレコードに登録することができます

外出先から日報に記載する内容をメールで送信すると、メールの内容が日報として登録されます

使い方

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ご利用開始前の準備

詳細

利用を開始する前に、メール読み込み機能を設定します。


1.運用管理画面から、「メール読み込み」を選択します。


mail_nippo_1.png


2.メール読み込みに使用するメールサーバーを設定するために、必要事項を入力します。


mail_nippo_2.png


※GmailやExchange Onlineのメールアカウントを追加する場合はメールアカウントの認証とアクセスの許可が必要になります。


3.日報の受信を許可するメールを設定します。


mail_nippo_3.png


4.メールの項目とカスタムアプリの項目に結びつけます。

■メールヘッダの項目

mail_nippo_4.png


■メール本文や添付ファイルなどの項目

mail_nippo_5.png


5.[メールの読み込み]の利用を許可するメンバーを設定し、[設定する]をクリックします。


mail_nippo_6.png


6.[有効にする]をクリックします。

日報を登録する

詳細

設定したメールアドレスに届いた日報をカスタムアプリに登録する場合は、[メールを読み込む]をクリックします。
カスタムアプリで直接登録する場合は、[日報を登録する]をクリックします。


mail_nippo_8.png

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。
  • ※設定の詳細についてはカスタムアプリのマニュアルをご参考ください。
    https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b.html

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  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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