サイボウズ Office

サイボウズ Office

Application カスタムアプリ

費用申請・承認

費用の申請と承認管理ができるアプリです。

申請内容や状況を一覧で確認できます

費用申請の内容や承認状況が一覧で確認できます

ステータス管理機能を使って、承認経路を設定することができます

自動集計機能で、費用を集計し、予算残高を確認することができます

使い方

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事前準備をする

詳細
  1. 「運用管理」をクリックし、「ステータス管理」を選択します。
    (*アプリの管理者のみ、運用管理メニューが表示されます)
  2. 「メンバー」を選択し、メニュー項目の設定欄の「メンバーを変更する」をクリックします。
  3. 右側のボックスのメンバー一覧から、必要なメンバーを追加します。

費用を申請する

詳細
  1. 費用申請者は、「費用を登録する」ボタンをクリックして必要項目を記入し、承認者を設定します。
  2. 承認者は自分宛に登録されたレコードの内容を確認し、「承認」「差し戻し」「却下」などのステータスを選択します。
    また、必要に応じて、次の承認者を設定します。

img_approval002.png


レコードが登録された際に、承認者のサイボウズ Office のトップページに通知したり、指定のEメールアドレスに通知することが可能です。

▼更新通知の設定(マニュアル)
http://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap/manage/notify.html


予算の項目については、別途「予算管理アプリ」で管理し、リレーション機能で連携させると指定の項目をボタン1つで自動挿入することができます。
リレーション機能を利用すると、記入ミスや手間がなくなり便利です。

▼「予算管理アプリ」の説明はこちら
https://products.cybozu.co.jp/office/ver10/product/customapp/sample/yosan/

費用を承認する

詳細

承認者に設定されているユーザーがレコードの詳細画面を開くと、「状況」と「承認者」を設定する画面が表示されます。
必要事項を入力し、承認を処理します。


img_approval003.png

申請状況を確認する

詳細

適宜、ビューの切り替えや集計機能などを利用して、承認状況をご確認いただけます。


img_approval004.png
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img_approval006.png

  • ※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、ほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

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ぜひお試しください。

  • 1

    アプリケーションメニューから「カスタムアプリ」をクリックします。

  • 2

    フォルダツリーでアプリの作成先を選択し、「+アプリを追加する」をクリック

  • 3

    配下のカテゴリを選択し、追加する配布アプリを探します。

  • 4

    入れたいアプリの「追加する」ボタンをクリックします。

  • ※さらに詳細な設定は、サイボウズ Officeマニュアルにてご覧いただけます。
  • ※旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

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