Function かんたん便利な機能
“チーム”の
コミュニケーションを助ける
誰でもかんたんに
使える機能
日本人のワークスタイルの変化を見つめてきたサイボウズ。
時代に合わせ、常に進化させ続けてきた“チームのための機能”をワンパッケージで提供いたします。
チームメンバー全員の
予定がわかる
スケジュール
個人の予定管理や、チームの予定共有ができるグループスケジューラーです。メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、予定の日程調整がかんたんです。
確実に全ユーザーへ
通達できる
掲示板
日々の売上報告、総務部からの社内的な行事や提出物の告知など、全ユーザーに向けた情報発信ができます。コメント機能はもちろん、「いいね！」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換ができます。
必要な書類がすぐに見つかる
ファイル管理
文書やデータを共有、最新のファイルを必要なときに見つけることができます。ファイルのバージョン管理ができるので、誰がどのように更新したかも記録できます。
大切なやりとりが埋もれない
メッセージ
トピックごとにコミュニケーションすることで「Re:」が付いたメールに大事な情報が埋もれてしまうこともありません。また、社内向けのメールを誤って社外の人に送ってしまうなどメール送信ミスのリスクも防ぐことができます。
スマートフォンからでも
申請・決裁可能
ワークフロー
「稟議書」「交通費申請」「休暇申請」などの申請・決裁をかんたんに電子化。承認や差し戻しの状況が通知されるので、外出先でもスムーズに申請・処理業務が進みます。
共有アドレス帳で連絡先を
一元管理！
アドレス帳
企業や個人の連絡先を管理・共有することができます。スケジュールや報告書と連携して、顧客に関する情報を一元管理できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。
確認から折り返しまで
スムーズに
電話メモ
決まったフォーマットに沿って入力するだけで、外出中・離席中のメンバーにかんたんに伝言を送ることができます。電話メモが登録されたユーザーは、スマートフォンアプリやメールで、折り返し先や伝言の通知をすぐに受け取ることができます。
必要な情報を1箇所に集約
プロジェクト
タスクごとに掲示板を立ててやりとりできるので、プロジェクトに関する情報ややりとりを一元管理できます。進捗をチャートで管理することもできるので、遅れているタスクをひと目で把握できます。
個人のタスク管理
ToDoリスト
トップページやスケジュールと連動し、タスクの〆切が表示されます。メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れ・見落としを防ぎます。
アクセス状況と連動して
勤怠管理
タイムカード
アクセスした時間によってタイムカードを自動打刻。CSV 書き出しができるので、データの加工や集計処理も可能です。
プレミアムコース限定
必要な「アプリ」を追加できる
カスタムアプリ
日報・顧客台帳、商談進捗管理、共有タスク管理、社内Q&Aなど、標準機能にはない「アプリ」を作成・カスタマイズできます。100種類以上のテンプレートから選んで追加することも可能です。
いつでもどこでも
スマホ・タブレットでも
使える
パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットなど様々な端末から快適に利用できるので、移動中や出張先からも社内にいる時と変わらず、業務に取り組めます。
専門的なスキルがなくても
かんたんシステム管理
システムの導入経験やITの専門知識がなくても無理なくシステム管理が可能です。サイボウズ Office 導入企業では、様々な職種の方が管理者として活躍しています。
