Plan03申請業務をかんたん電子化！ 脱ハンコ体験プラン

「進まない承認」「ハンコ出社」など、
申請業務のお困りごとを解決できるプランです。

紙を減らして
効率的に
業務を進めたい!

どこからでも
申請／承認
を可能にしたい!!

このツアーの見どころ

  • すぐに使える申請フォームが13種類！らくらく電子申請
  • いつでも・どこからでも！スマホでかんたん承認

使う機能

ワークフロー

「稟議書」「交通費申請」「休暇申請」などの申請を電子化できる機能。
「あの申請は今どうなっている？」がひと目で確認できます。

ツアー日程

  1. STEP1

    メンバーと一緒に
    申請・決裁にチャレンジ

  2. STEP2

    自社に合わせた
    アレンジにトライ

  3. STEP3

    お試しツアーを
    振り返る

メンバーのユーザー追加がまだの方は

サイボウズ Officeの初期設定

STEP1 メンバーと一緒に
申請・決裁にチャレンジ

必見ポイント
【基本編】

  1. 1.申請

    気になるフォームを
    選んで、申請を出そう

  2. 2.承認・決裁

    申請を承認・決裁
    してもらおう

  3. 3.確認

    進行状況を確認しよう

ワークフロー画面の見方

  1. 1.申請

    気になるフォームを選んで、
    申請を出そう

    サイボウズ Officeでは、すぐに使える申請フォームのテンプレートを13種類ご用意しています。まずは気になる申請フォームを選んで、申請を出してみましょう。

    1. 【アプリケーション
      メニューから選ぶ      】
    2. 【申請フォームを選ぶ】
    3. 【項目を入力する】
    4. 【申請経路を設定する】
    5. 【申請を提出する】

  2. 2.承認・決裁

    申請を承認・決裁してもらおう

    申請を出せたら、一緒に試しているユーザーに承認や決裁をしてもらいましょう。承認や決裁が必要な申請がある場合、トップページの最新情報に通知が届きます。

    1. 【通知を確認する】
    2. 【承認・決裁する】

  3. 3.確認

    進行状況を確認しよう

    ワークフローでは、自分が提出した申請の進行状況を確認できます。
    申請がなかなか進まないときは、状況を確認してみましょう。

    1. 【確認したい申請を選ぶ】
    2. 【進行状況を確認する】

STEP2 自社の業務に合わせた
アレンジにトライ

必見ポイント
【応用編】

  1. 1.作成

    自社の業務に合わせた
    申請フォームを
    作ってみよう

  2. 2.スマホで申請・決裁

    社外から
    申請・決裁をしてみよう

  1. 1.作成

    自社の業務に合わせた
    申請フォームを作ってみよう

    ワークフローでは、自社に合わせた申請フォームを作成できます。ユーザーが使いやすい申請フォームを作成し、紙の申請書からの移行をスムーズに進めましょう。

    1. 設定方法はこちら

  2. 2.スマホで申請・決裁

    社外から
    申請・決裁をしてみよう

    モバイル版アプリ「サイボウズ Office 」を使えば、社外でも申請・決裁業務をスムーズに進められます。

    1. 【「サイボウズ Office 
      新着通知」を設定する      】

      まずは、アプリをダウンロードして設定を行います。

      設定方法はこちら
    2. 【スマートフォンで
      申請する      】

      スマートフォンに特化した画面で、申請を作成できます。

    3. 【スマートフォンで
      承認・決裁する      】

      申請の処理の担当になると、スマートフォンにプッシュ通知が届きます。

STEP3 使い心地を
振り返りましょう

「ワークフロー」の機能体験はいかがでしたか？
「わからない箇所があった…」「うまく使えなかった…」という方は、
各サポートもご活用ください。

  • 使い方のポイントがわかった
  • 自社での活用がイメージできた
  • チームみんなで使えそうだった
  • 申請業務が効率化できそうだと思った

など、効果を実感したら
社内に報告！

まとめのレポート

お困りの際はこちらの
サポートもご利用ください

お試しツアー中も
徹底サポート！

「購入について確認したいことがある」「この機能の使い方を教えて欲しい」など
お試し期間中に不明点などがあれば、お気軽にご相談ください。

  • 購入・手続きに関する
    お問い合わせ

    03-6633-2688

    受付時間：【月～金】10:00～12:00 / 13:00～17:30（祝日・年末年始は除く）

  • 機能・操作に関する
    お問い合わせ

    ご利用中の機能・操作や不具合など、技術的なご相談はテクニカルセンターで承ります。
    受付時間：【月～金】10:00～12:00 / 13:00～17:30（祝日・年末年始は除く）

    お問い合わせ方法を
    確認する

  • 導入相談のお申し込み

    お客様にあった活用方法を専門スタッフにご相談いただける導入相談を行っています。
    お気軽にお問い合わせください。

    お申し込みはこちら

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