微少ロット・高精度の手作りばね職人集団・東海バネ工業。技術力の核となる設計資料や図面などはすべて電子管理。社員なら誰でも閲覧できる環境が整っているため、社員個々のノウハウ習得、そして、企業全体の技術力向上の一助となっている。
スケジュール
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本社、工場、営業所など 働く場所がバラバラでも チームメンバーの予定がわかる。 |
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各拠点間の情報をFAXやメール、電話で共有。お客様から問い合わせがあっても、回答に時間がかかる…。
サイボウズ Officeでスケジュール共有をすれば、場所を隔てていても同僚の動きがわかる。お客様からの問い合わせにもタイムリーな回答が可能に。
ファイル管理
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図面や仕様書など製品に関わる情報が必要なときにすぐ探せる。 ISOに関するファイルや申請書も一括管理。 |
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本社で作成した図面や仕様書を、FAXやメールで工場に共有するので確認に時間がかかる…。
サイボウズ Office上でファイルを管理することで、見たい情報が必要なときにすぐ見つかる。また、品質に直結する検査要領などを一元的に管理することで、監査にも対応可能な体制ができた。
新潟県で米と野菜を生産し、直売所・ネット販売を営むカガヤキ農園。サイボウズ Officeを活用して情報伝達にかかる時間を大幅に削減した。業務内容が多岐に渡り、全員で話をする時間を持ちにくい、デスクワークではない業界だからこその効果を実感している。
掲示板
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毎日変化する農作物の出荷予定を共有。 休みを取っているメンバーにも情報がもれなく伝わる。 |
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担当者が不在だと、出荷する野菜についてのお問い合わせ回答に時間がかかる…。
掲示板を見れば、誰でもすぐに回答できるように。また、今までは一方通行だった指示にもサイボウズ Office上で返事が返ってくるようになった。
大阪にあるソフィア保育園。同園では、サイボウズ Officeの活用によって、保育士が「保育に力を注ぐ時間」は増えている一方で「書類作成にかける時間」など、保育以外の業務にかける時間は減っているという。
メッセージ
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業務のテーマごとにコミュニケー ションの場をつくれる。 やりとりしながら大切な情報を 蓄積できる。 |
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毎年発生する行事の計画や申請書類などの履歴が残らない。過去の履歴も整理されていないため、確認に手間がかかってしまう…。
テーマごとにやりとりの場所を分けられるメッセージで仕事を進めると、業務の流れが分かりやすく、時系列で業務に関わる情報が整理される。添付した書類や写真も蓄積されており、これらの履歴を次年度の参考資料として活用できる。
誰でも・いつでも・どこでも使える多くの中小企業に支持されているグループウェアです。
日本人のワークスタイルの変化を見つめてきたサイボウズ。時代に合わせ、常に進化させ続けてきた“チームのための機能”をワンパッケージで提供いたします。
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カスタムアプリ導入企業の約半数が、はじめてのグループウェアとしてサイボウズ Officeを選択。「安心で使いやすい」と評判です！
導入前も導入後も、電話やメールなどさまざまな方法でご利用いただけるサポートが充実。万全の体制で、導入から運用までフォローします。
無料お試しでも、機能制限は一切ありません。また、無料お試し期間終了後、自動的に課金されることはありません。
STEP1
STEP2
STEP3
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月〜金 10時〜12時／13時〜17時半
※祝日・年末年始除く
