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30日間無料で試す

サイボウズ Office

  • 特長
  • 主な機能
  • 導入事例

中小企業シェアNO.1のグループウェア ワークフローもサイボウズ Officeでかんたんに!

30日間無料で試す 必見!「グループウェアの教科書」今なら無料ダウンロード!

実績と信頼に裏付けられた サイボウズのグループウェア

約60,000社に愛されているサイボウズのグループウェア※1
採用企業一覧※2
  • ※1: サイボウズのグループウェアは、ノークリサーチ社「2018年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において12年連続シェアNo.1を獲得いたしました。
  • ※2: ロゴはサイボウズの中堅・大企業向けグループウェア Garoon の導入実績を含みます。

ニッポンのグループウェア クラウド版 サイボウズ Officeとは

「サイボウズ Office」は、企業や組織内の情報共有やコミュニケーションを支援するソフトウェアです。ワークフローをはじめ、スケジュール共有、設備予約や掲示板、ファイル共有といった豊富な機能を標準で備えています。これまで、一般的な電子メールや電話、FAXなどで行っていた業務をグループウェアに集約することで、業務効率が改善され、チーム力が高まります。

スマートフォンからも使える?

もちろんクラウド版「サイボウズ Office」はモバイルアクセスとも相性抜群!クラウド版を選んだ理由の圧倒的1位はモバイルアクセスです。

費用はどのくらいかかるの?

月額1ユーザー500円

5ユーザーからご利用いただけます。

クラウドってちょっと不安…

2台のサーバーは常に同じデータを同期 1日1回、14日分のバックアップを東日本&西日本に保管

お客様のデータは東日本&西日本のデータセンターで4重にしっかり管理しています。

導入後は解約金がかかるの? \一切かかりません/

1ヶ月~

しかも最低使用期間は1ヶ月なので、必要な時に必要な分だけ使えます。

ワークフローでありがちなムダもサイボウズ Officeで解決

  • ムダその1 テンプレートの作成・変更に時間がかかる
    テンプレートをかんたん作成!項目を選ぶだけで完成
    交通費申請や押印申請など、目的にあわせて項目や承認経路などを設定し、簡単に申請書テンプレートを作成できます。既存のテンプレートへの追加、再利用、編集も簡単。作成したテンプレートをCSVに出力してExcel上で修正することも。常に最新のフォーマットで利用することが可能です。
  • ムダその2 過去の稟議書を見つけ出すのもひと苦労…
    キーワードでかんたん検索!
    キーワードや決裁番号から、過去の稟議書の検索が可能です。申請・承認の履歴が一覧で残るため、自分の過去の書類管理もかんたん。
  • ムダその3 上司の承認待ちで決裁に時間がかかる
    外出先からスピード決裁!!スマホでもモバイルでもOK
    決裁者が外出中や出張中でもスマホやモバイルノート、携帯電話から申請の受理や差し戻しができるので効率的!差し戻しの際などには、「必要情報の不備」などをコメントとしてつけることも可能です。

    ※専用アプリケーション「サイボウズ Office 新着通知」の提供も行っております。

  • ムダその4 申請文書の進捗状況がわからずイライラ
    ひと目でステータスがわかる!
    「あの申請書類はどうなっている?」「誰が止めてる?」といった申請状況がひと目でわかります。受理完了や差し戻しと同時にすぐに自動通知。PC画面、メール、スマホ、携帯電話で確実にお知らせします。

標準で使える機能がたくさん

  • スケジュール/施設予約
  • メッセージ
  • 掲示板
  • ファイル管理

250万人が使う定番スケジューラー 個人の予定の管理や、チームの予定を共有できるアプリケーションです。

「Re:」であふれるメーリングリストから解放 チームのメンバーや、ユーザーに個別にメッセージを送れるアプリケーションです。

全ユーザーへ素早く情報配信 日々の売上報告、総務部からの社内的な行事や提出物の告知など、全ユーザーへ向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。

更新履歴管理で「上書きミス」などを無くす 文書やデータを共有できるアプリケーションです。

  • ワークフロー
  • メール
  • 電話メモ
  • アドレス帳/ユーザー名簿

申請・処理を電子化して業務の効率化を実現 経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できるアプリケーションです。

外出先でも使えるメールアプリケーション Web ブラウザー上で動くメールアプリケーションです。

大事な連絡は携帯電話へメール転送 フォーマットに従って入力するだけで手早く伝言を作成できるアプリケーションです。

共有アドレス帳で顧客情報を一元管理 取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。

  • 報告書
  • プロジェクト
  • ToDoリスト
  • タイムカード

業務の基本、「報・連・相」の徹底をサポート 商談報告や打ち合わせ議事録などをあらかじめ決められたフォーマットで共有できるアプリケーションです。

部署を横断したプロジェクトの進捗をひと目で確認 プロジェクトに関するタスクや担当者、マイルストーンを管理できるアプリケーションです。

重要なタスクや〆切日を忘れない その日の重要なタスクなど、個人のToDoが管理できるアプリケーションです。

ログイン時間と連動して勤怠管理 「サイボウズ Office」にログインした時間によってタイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。

  • オプション プレミアムコース限定 カスタムアプリ

誰でもかんたんに業務用アプリケーションがつくれるWebデータベース カスタムアプリとは、かんたんデータベース機能です。

導入事例

稟議書の進捗を「見える化」で決裁遅延を防止
2週間かかることもあった決裁が、2、3日で完了!

株式会社カンドゥージャパン

稟議書は Excel で作成したものを紙で回していたが「サイボウズOffice」導入後、どこで承認が止まっているかを追跡するのが簡略化され、2週間かかることもあった決裁がかなり早くなり、2、3日で済むようになりました。また、導入によりペーパーレス化につながり、膨大な紙を整理する必要がなくなりました。

外出先からでも決裁OK!
スピーディーな意志決定を実現するワークフロー

レイコップ・ジャパン株式会社

決裁権のある上司は会議や打ち合わせで忙しく、出張に出掛けることも多いですが、「サイボウズ Office」なら、外出先からでも稟議の承認ができます。紙で稟議を通していた頃には、決裁が降りるまで1週間ぐらいかかっていましたが、現在は最長3日程度で済んでいますね。

すべての社内決裁をワークフローを用いてIT化
ボタンひとつでかんたんに承認

ららぽーとエージェンシー株式会社

備品や交通費など、一つ一つの用途に合わせて申請書の雛形を作成して使っています。申請書の履歴が残り、さらに、決裁番号を検索して、ボタンひとつでかんたんに承認作業ができるのでとても便利です。差し戻しが必要な際も、以前は申請者のもとへ直接行って内容の修正をしてもらっていたのですが、同じ決裁番号のまま処理できるようになったので、凄く便利になりました。

日本全国、さまざまな業種で活用されています。

商社・卸売、小売・通販、通信・ネットワーク・ホスティング、ソフト・システム開発、Web制作・情報・IT、広告・企画・制作・デザイン、コンサルティング、士業、不動産、人材派遣・紹介、飲食・ホテル・旅行・娯楽、その他サービス、建設、機械・精密機器、食品・飲料、自動車/機械整備販売、金属・化学、出版・印刷・紙、医薬品・化粧品、その他製造、公共・組合・非営利、教育・研究、医療・福祉、金融・保険、運輸・倉庫、電力・ガス・石油、その他

「サイボウズ Office」を使うには

無料お試しでも、機能制限は一切ありません。

また、無料お試し期間終了後、自動的に課金されることはありません。

「サイボウズ Office」があなたの業務を飛躍的に効率化してくれます。まずはぜひ一度体験してください。

無料試用 30日間/ディスク容量 ユーザー数×5GB無料/ユーザー数 5人~/期間 1ヶ月~

価格

契約コース 月額 年額
スタンダードコース ¥500 / 1ユーザー ¥5,880 / 1ユーザー
プレミアムコース ¥800 / 1ユーザー ¥9,405 / 1ユーザー

プレミアムコースとは、カスタムアプリが利用できるコースです。

  • ※1ユーザー当たりの価格です。消費税は含みません。
  • ※5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
  • ※ユーザー数 × 5GB分のディスク容量をご利用いただけます。

お試しまでの流れ

  1. STEP1 アカウント作成フォーム送信
  2. STEP2 お申し込み完了メールを受信
  3. STEP3 メールのURLにアクセス
  4. STEP4 試用開始!

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導入相談 03-4306-0800/月~金 9時~12時、13時~17時半※祝日・年末年始除く