行き当りばったり会議

コミュニケーションの置いてけぼりを解決！

こんなシーンありませんか？: 毎日残業で、夜8時退社があたりまえに。
何に時間がかかっているのか振り返ってみると、上司が帰ってくるのを待っていたり、
同僚の作業完了を待っていたり、何かを待っていることが多いかも？
待たなくても仕事がサクサク進むように、サイボウズ Officeを活用しましょう！

サイボウズ

承認がおりないと仕事が進まない解決1 申請・承認業務をスピードアップ

解決策を見てみる

申請の進捗状況も見えて安心

「ワークフロー」で 申請業務を電子化しよう: 「ワークフロー」は稟議書、交通費申請、休暇申請などをかんたんに電子化できる機能です。
申請フォームに必要事項を入力して、申請ボタンを押すだけ。紙に印刷する手間も、ハンコをもらうために上司の帰りを待つ時間も必要ありません。

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承認がおりないと仕事が進まない解決2 申請・承認業務をスピードアップ

解決策を見てみる

集計、グラフ作成もかんたん

複数のユーザーでデータを入力 できる「カスタムアプリ」: 売上や在庫を1つのファイルで管理していると、
他の人の入力を待つ時間が発生します。
「カスタムアプリ」なら、みんなでデータを入力できるのでその待ち時間は必要ありません！
集計・グラフ作成もかんたんなので、データ集計の作業時間も短縮できます。プレミアムコースで利用できる機能です

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外出が多く仕事を止めてしまうことがある… 解決3 スマートフォンで仕事を進める

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プッシュ通知を受け取って、すぐ反応できる

スマートフォンで、外出中の スキマ時間を活用しよう: サイボウズ Officeはスマートフォンやタブレットでも使えます。専用の無料アプリ「サイボウズ Office 新着通知」を活用すれば、新着情報がプッシュ通知で受け取れます。
自分宛の連絡へ返信したり、ワークフローを
承認・決裁したりできるので、自分の不在で仕事を止めてしまうことがなくなります。

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そのもやもや、サイボウズ Officeで解決しよう!: まずは無料で使ってみる

他にもこんなもやもやありませんか？

サイボウズ Officeなら600円※で「これほしい!」が見つかる

大事な情報を見逃さない
トップページ

その日の予定や、自分宛の連絡・申請などをまとめて確認できます。
- 大事な連絡をトップ画面で全ユーザーに告知できます。
- 自分宛の通知など最新情報をまとめて表示できます。
- ユーザーごとに表示内容をカスタマイズし、見たい情報を集約できます。
400万人が使う定番スケジューラー

個人の予定の管理や、チームの予定を共有できるアプリケーションです。
- 予定の種類ごとに色を付けられるので、ひと目で個人やメンバーの予定を把握できます。
- メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、会議の日程調整もかんたんです。
全ユーザーへ素早く情報配信

日々の売上報告、総務部からの社内行事や提出物の告知など、全ユーザーに向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。
- 「いいね！」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換が可能です。
外出先でも使える
メールアプリケーション

Webブラウザー上で動くメールアプリケーションです。
- 「サイボウズ Office」にアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンやスマートフォンからメールの送受信が可能。出張先や移動中でも大事なメールに素早く対応できます。
- メールの内容をメッセージ機能で社内に共有できます。
大事な連絡は
スマートフォンへメール転送

フォーマットにそって入力するだけで手早く伝言を作成できるアプリケーションです。
- トップページの最新情報だけでなく、メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。
- 手早く伝言を転送でき、確認状況も見えるため、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。
更新履歴管理で
「上書きミス」などをなくす

文書やデータを共有できるアプリケーションです。
- 何度更新しても、常に最新のファイルを表示。古いデータをダウンロードして作業してしまうこともありません。
- 最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したのかを確認できます。
- 誤操作で上書きしてしまった場合でも、元に戻すことが可能です。
申請・承認を電子化して
業務の効率化を実現

経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できるアプリケーションです。
- フォームごとに経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。
- 自分宛の申請や承認案件は、スマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。
「Re:」であふれる
受信トレイからの解放

社内のメンバーに個別にメッセージを送れるアプリケーションです。
- Eメールを使わずにやり取りができます。「Re:」が付いたメールが溜まってしまうことがありません。
- トップページにも表示されるので、大事な情報を読み逃すこともありません。
共有アドレス帳で
顧客情報を一元管理

取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。
- 「アドレス帳」でスケジュールや報告書と連動して顧客に関する情報を一元管理できます。
- 担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。
部署を横断したプロジェクトの
進捗をひと目で確認

プロジェクトに関するタスクや担当者、マイルストーンを管理できるアプリケーションです。
- プロジェクトの進捗をチャートで管理。遅れているタスクをひと目で把握できます。
- タスクごとに掲示板を立ててやとりできるので、プロジェクトに関する情報を一元管理できます。
ログイン時間と連動して勤怠管理

「サイボウズ Office」にログインした時間によってタイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。
- 出勤したら「サイボウズ Office」を開くというルールを作ることで、タイムカードの打刻忘れを防げます。
- CSV書き出しができるので、他システムでデータの加工や集計処理も可能です。
「報・連・相」の徹底をサポート

商談報告や打ち合わせの議事録など、あらかじめ決めたフォーマットで共有できるアプリケーションです。
- 商談報告や顧客からのクレームなどの「報・連・相」を共有できます。
- アドレス帳と連動して管理ができるので、顧客ごとに過去の報告を確認可能。引き継ぎもスムーズに行えます。
重要なタスクや〆切日を忘れない

重要タスクの〆切など、個人のToDoを管理できるアプリケーションです。
- トップページやスケジュールにToDoの〆切が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落すのを防ぎます。
- メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れを防ぎます。
誰でもかんたんに作れる
業務用アプリケーション

Webデータベースを活用したアプリケーション作成機能です。
- 共有タスク管理、クレーム管理、安否確認、商談進捗管理、社内Q&Aなど用途はさまざま。表形式のデータを社内で共有し、共同編集・集計できます。
- 【プレミアムコース限定】スタンダードコースに1ユーザーあたり月額400円追加でご利用いただけます。