サイボウズLive ユーザー様向け
サイボウズLiveは、2019年4月15日をもってサービスを終了させていただきます。ここでは、現在サイボウズLiveをご利用の方向けに、乗り換え先としてサイボウズ Officeをご紹介いたします。
サイボウズ Officeは、15個の機能を搭載した中小企業向けグループウェアです。シーンに合った適切な機能で、スムーズな情報共有を実現できます。
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- 強固で柔軟なセキュリティ
- 何重ものバックアップ体制、管理者が一律管理できるセキュリティ設定で、安全と快適が両立した運用が可能です。
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- ユーザー数×5GBの大容量
- 標準でご契約ユーザー数×5GBのディスク容量をご利用いただけます。大きなファイルのやり取りをしても安心です。
サイボウズLiveの各機能の利用ケースを、サイボウズ Officeではどう実現できるか、ご紹介します。
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- 個人のスケジュール管理
- 組織のスケジュール共有
- 施設・設備の予約
- 個人や社内の予定を管理できるスケジュール
- 会議室や社用車の利用を管理できる施設予約
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- 連絡・議論
- 議事録・報告書
- 公開連絡に向いた掲示板
- 非公開のやり取りに適したメッセージ
- 議事録・報告に特化した報告書
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- 個人のタスク管理
- チームのタスク管理
- 個人のタスク管理に特化したToDoリスト
- チームでのタスク管理も実現可能なカスタムアプリ
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- ファイルの共有
- ツリー構造でアクセス制限もできるファイル管理
動画でも各機能の乗換例、違いを詳しく解説しております。
サイボウズLiveからサイボウズ Officeへ乗り換えられたお客様の事例をご紹介いたします。
1ユーザー月額500円〜でご利用いただけます。
月額 | 年額 | |
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スタンダードコース | ¥500/1ユーザー | ¥5,880/1ユーザー |
プレミアムコース※ | ¥800/1ユーザー | ¥9,405/1ユーザー |
初期費用 | ¥0 |
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契約期間 | 1ヶ月〜 |
契約ユーザー数 | 5名〜 |
※ プレミアムコースは、「カスタムアプリ」が利用できるコースです。
- 6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。300ユーザーまでの利用を推奨しております。
- ユーザー数×5GB分のディスク容量をご利用いただける他、ドメインごとに10GB ¥1,000/月で追加できます。
- 特定非営利活動法人や特定の条件を満たした任意団体には「チーム応援ライセンス」をご用意しています。
サイボウズLiveのデータは、サイボウズ Officeへ一部移行できます。
データ移行する場合の流れ
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① サイボウズLiveからデータを書き出す
書き出せる機能:ユーザー名簿、イベント、掲示板、ToDoリスト、共有フォルダ、マイカレンダー、チャット、タイムライン
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② サイボウズ Officeでデータを読み込む
読み込み先の機能を選択し、データの読み込み作業を行います。
詳細はこちらをご覧ください。
手順はサイボウズLiveの「よくあるご質問」、もしくは動画でご説明しております。
より詳しい情報はこちらの資料でご覧ください。
サイボウズLiveからサイボウズ Officeへの乗り換えをご検討するにあたって、よくいただくご質問についてお答えします。
- サイボウズLiveからサイボウズ Officeに乗り換えて、できなくなることはありますか?
- 機能比較表をご覧ください。
- サイボウズLiveからサイボウズ Officeへのデータ移行はできますか?
- サイボウズLiveから書き出したデータを、まとめてサイボウズ Officeにインポートできます。詳細はこちらをご覧ください。
- 機能が多そうで、ユーザーが使いこなせるか不安です。
- 使わない機能は、管理者が非表示に設定できます。詳しくはサイボウズ Officeのマニュアルサイトをご覧ください。
- スマートフォンで通知を受け取れますか?
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スマートフォン用アプリ「サイボウズ Office 新着通知」を利用することで、下記の通知を受け取れます。
- ■確認できる通知
未読通知 / 既読通知 / リアクション通知 - ■受信できるプッシュ通知
スケジュールの新規登録 / メッセージの受信 / 電話メモの受信 / ワークフローの受信 / カスタムアプリの更新通知 / 自分宛のコメント / 今日、明日の予定概要 / 開始が迫った予定
- ■確認できる通知
- 企業でない場合もサイボウズ Officeを利用できますか?
- 中小企業向けグループウェアとして開発しておりますが、企業以外の場合でもご利用いただけます。実際に大学の研究室などでもご利用いただいております。
- 1企業、1団体でなく、複数の組織にまたがって使っています。サイボウズ Officeの利用は難しいですか?
- 2, 3個ほどの組織であれば、アクセス権の設定を活用することで、運用できる可能性があります。また、複数の組織とのやり取りには、kintoneもご検討ください。
- セキュリティについて教えてください。
- サイボウズのクラウドサービスでは、お客様に安心して使っていただくためにお客様のポリシーに応じて設定できるよう、サイボウズLiveより強固で様々なセキュリティに関する機能を提供しています。詳しくはこちらをご覧ください。
機能制限なし、終了後の自動課金なし、30日間無料でサイボウズ Officeをお試しいただけます。