7万社が導入!中小企業向けグループウェア

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実績と信頼に裏付けられたサイボウズのグループウェア

約70,000社に
愛されています

※サイボウズの中堅・大企業向けグループウェア Garoon の導入実績を含みます。

サイボウズOfficeとは？

スマートフォン
からも使える？

YES！モバイルアクセスでも
サクサク動くのでいつでもどこでも
仕事がはかどります。
費用はどのくらい
かかるの？

月額1ユーザー500円

5ユーザーからご利用いただけます。
クラウドって
ちょっと不安…

お客様のデータは
東日本＆西日本のデータセンターで
4重にしっかり管理しています。
いきなりの導入は
負担が大きそう…

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月単位の契約で気軽に始められます。

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主な機能

※クリックすると各機能の説明をご覧いただけます

トップページ
スケジュール
掲示板
メール
電話メモ
ファイル管理
ワークフロー
メッセージ
アドレス帳
プロジェクト
タイムカード
報告書
ToDoリスト
カスタムアプリ

プレミアムコース限定

大事な情報を見逃さない
トップページ

その日の予定や、自分宛の連絡・申請などをまとめて確認できます。
- 大事な連絡をトップ画面で全ユーザーに告知できます。
- 自分宛の通知など最新情報をまとめて表示できます。
- ユーザーごとに表示内容をカスタマイズし、見たい情報を集約できます。
400万人が使う
定番スケジューラー

個人の予定の管理や、
チームの予定を共有できるアプリケーションです。
- 予定の種類ごとに色を付けられるので、ひと目で個人やメンバーの予定を把握できます。
- メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、会議の日程調整もかんたんです。
全ユーザーへ素早く情報配信

日々の売上報告、総務部からの社内行事や提出物の告知など、
全ユーザーに向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。
- 「いいね！」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換が可能です。
外出先でも使える
メールアプリケーション

Webブラウザー上で動くメールアプリケーションです。
- 「サイボウズ Office」にアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンやスマートフォンからメールの送受信が可能。出張先や移動中でも大事なメールに素早く対応できます。
- メールの内容をメッセージ機能で社内に共有できます。
大事な連絡は
スマートフォンへメール転送

フォーマットにそって入力するだけで
手早く伝言を作成できるアプリケーションです。
- トップページの最新情報だけでなく、メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。
- 手早く伝言を転送でき、確認状況も見えるため、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。
更新履歴管理で
「上書きミス」などをなくす

文書やデータを共有できるアプリケーションです。
- 何度更新しても、常に最新のファイルを表示。古いデータをダウンロードして作業してしまうこともありません。
- 最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したのかを確認できます。
- 誤操作で上書きしてしまった場合でも、元に戻すことが可能です。
申請・承認を電子化して
業務の効率化を実現

経費の処理や稟議書などの申請業務を
電子化できるアプリケーションです。
- フォームごとに経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。
- 自分宛の申請や承認案件は、スマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。
「Re:」であふれる
受信トレイからの解放

社内のメンバーに個別にメッセージを送れるアプリケーションです。
- Eメールを使わずにやり取りができます。「Re:」が付いたメールが溜まってしまうことがありません。
- トップページにも表示されるので、大事な情報を読み逃すこともありません。
共有アドレス帳で
顧客情報を一元管理

取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。
- 「アドレス帳」でスケジュールや報告書と連動して顧客に関する情報を一元管理できます。
- 担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。
部署を横断したプロジェクトの進捗を
ひと目で確認

プロジェクトに関するタスクや担当者、
マイルストーンを管理できるアプリケーションです。
- プロジェクトの進捗をチャートで管理。遅れているタスクをひと目で把握できます。
- タスクごとに掲示板を立ててやとりできるので、プロジェクトに関する情報を一元管理できます。
ログイン時間と連動して
勤怠管理

「サイボウズ Office」にログインした時間によって
タイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。
- 出勤したら「サイボウズ Office」を開くというルールを作ることで、タイムカードの打刻忘れを防げます。
- CSV書き出しができるので、他システムでデータの加工や集計処理も可能です。
「報・連・相」の徹底をサポート

商談報告や打ち合わせの議事録など、
あらかじめ決めたフォーマットで共有できるアプリケーションです。
- 商談報告や顧客からのクレームなどの「報・連・相」を共有できます。
- アドレス帳と連動して管理ができるので、顧客ごとに過去の報告を確認可能。引き継ぎもスムーズに行えます。
重要なタスクや
〆切日を忘れない

重要タスクの〆切など、
個人のToDoを管理できるアプリケーションです。
- トップページやスケジュールにToDoの〆切が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落すのを防ぎます。
- メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れを防ぎます。
誰でもかんたんに作れる
業務用アプリケーション

Webデータベースを活用したアプリケーション作成機能です。
- 共有タスク管理、クレーム管理、安否確認、商談進捗管理、社内Q&Aなど用途はさまざま。表形式のデータを社内で共有し、共同編集・集計できます。
- 【プレミアムコース限定】スタンダードコースに1ユーザーあたり月額300円追加でご利用いただけます。

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導入事例

紙ベースの情報管理から脱却！
デジタル化による社内の仕事の見える化

株式会社進々堂
（事業内容：パンの製造・卸小売）

事務所、工場、店舗と働く場所が分かれていても、みんなの動きがリアルタイムにわかり、以前よりも部署を越えて有用なコミュニケーションが取れていると思います。情報の共有と仕事の見える化が進み、みんなで仕事をしていく素地ができ”一体感”が生まれてきたと思います。

言った言わない問題を解決
離職率が下がり業務スピードUP！

株式会社Fine T&H
（事業内容：映像制作）

導入前に課題を感じていた業務スピードが格段に上がり、それが巡って売上UPにつながりました。業務スピードが上がったことで残業時間が月平均10時間まで激減し、20〜30％もあった離職率を5％まで減らすことができました。

最年長のユーザーは78歳
使い勝手よく、低コストで運用できる
グループウェア

株式会社一ノ蔵
（事業内容：清酒製造業）

スケジュールや掲示板など、20年以上に渡ってブラッシュアップされ続けている使い勝手のいい機能をそのまま使えます。社内コミュニケーションの基盤となる仕組みを1ユーザーあたり500円※で使えるというのは非常にコストパフォーマンスがいいと思いました。
※サイボウズ Officeのスタンダードプランの月額（税抜）